オンラインマニュアル（採番管理）

採番管理機能は、製番・品番・ドキュメント番号・案件番号について、自動採番を行うための採番ルールを設定します。

※採番情報の追加・編集・削除は、管理者ユーザのみが操作可能です。その他のユーザは閲覧のみとなります。

１．画面機能説明

１）採番区分
　　製番・品番・ドキュメント番号のいずれかを指定
２）採番ＩＤ
３）採番名称
４）プレフィックス（先頭）
　　採番結果の先頭に入る固定文字列
５）連番部桁数
　　カウントアップされる数字の桁数
６）サフィックス（末尾）
　　採番結果の末尾に入る固定文字列
７）番号現在値
　　採番の現在位置（手動で変更可能）
８）番号上限
　　カウントアップされる数字の上限値
９）桁揃文字
　　桁揃えのために、採番結果の不足桁を埋める１文字
10）採番予定値
　　次回採番される予定の採番結果の値
11）メモ

２．自動採番ルールについて

採番は、①プレフィックス＋②連番部桁数＋③サフィックスの３つ組み合わせで構成されますが、連番部桁数については、④桁揃文字で不足桁数を埋める形式になっています。

右の例は、以下の設定にて９９番目が採番された場合の例です。

① プレフィックス：ＰＣ－
② 連番部桁数：５ケタ
③ サフィックス：＿Ｒ１
④ 桁揃文字：Ｚ

＜ポイント＞
ＰＣ－００００１ など、先頭に識別用の固定文字を入れ、固定桁数の連番数値で採番したい場合は、以下の設定になります。

① 「プレフィックス」：ＰＣ－
② 「連番部桁数」：５ケタ
③ 「サフィックス」：なし
④ 「桁揃文字」：０

３．採番ルールを登録する

１）メニュー画面から「採番管理」をダブルクリックします。

２）「追加」ボタンを押し、新規行を追加します。

３）「採番区分」を選択します。

４）「採番ID」と「採番名称」を入力します。

５）「プレフィックス」を入力します（省略可）

６）「連番部桁数」を指定します。

７）「サフィックス」を入力します（省略可）

＜ポイント＞
採番結果を１０桁刻みにしたい場合はどうするか？？？
設定：「サフィックス」に０を定義します。これにより採番値の末尾に０が追加され、採番結果が１０桁刻みになります。

８）「番号現在値」を入力します（省略可）

＜ポイント＞
右の例では「番号現在値」を９９としました。次回採番は１００からになります。

９）「番号上限」を入力します（省略可）
※未入力で保存すると、自動で最大値（右例の連番部桁数が５の場合は９９９９９）が自動設定されます。

10）「桁揃文字」を入力します。
※右例では０が設定され、連番部桁数は５です。この設定で１番目が採番されるとＰＣ－００００１となり、９９番目であればＰＣ－０００９９となります。

11）「保存」ボタンを押します。

12）保存が完了すると「採番予定値」セルに次回採番予定の結果が表示されますので、内容を確認してください。

13）登録完了

４．採番ルールを編集する

１）「検索」ボタンを押すことで、登録された採番ルールが画面に表示され、再編集することが可能です。

２）登録済みの採番ルールは、右例赤枠で示した以下の項目のみ編集可能です。必要な項目を編集し「保存」ボタンを押すことで、変更できます。

・採番名称
・番号現在値
・番号上限
・メモ

＜ポイント＞
「番号現在値」を変更する

右例の３行目（採番ＩＤ：ＰＣ－００２）は、番号現在値が６４０となっています。
また、次回採番予定の品番は、ＭＴ－０００００００６４１ です。

この状態の中、次回の採番を５００００番台 へ変更するとします。

その際は、番号現在値を４９９９９へ変更することで、次回採番がＭＴ－０００００５００００となります。

＜ご注意ください＞
「番号現在置」を変更することで、既に採番済みの製番・品番・ドキュメント番号と採番結果が重複した場合、各情報登録画面での保存操作時（例：部品・製品マスタの場合は「一時保存」ボタン押下時）に重複エラーが検出されます。
採番管理画面では、予め重複エラーを確認することはできません。

５．採番ルールを複製する

１）「検索」ボタンを押すことで、登録された採番ルールが画面に表示されます。

２）複製したい行を選択します。

３）「複製」ボタンを押します。
※右例は、1行目を選択し、複製した結果です。

４）採番ルールの各種必要情報を入力します。

＜注意＞
「プレフィックス」と「サフィックス」の組み合わせが同一のルールを複数登録することはできません。

５）「保存」ボタンを押します。

６）登録完了

６．採番ルールを削除する

１）「検索」ボタンを押すことで、登録された採番ルールが画面に表示されます。

２）削除する行を選択します。

３）「削除」ボタンを押します。
※右例は、４行目を選択し、削除した結果です。

＜注意＞
削除した採番ルールは復元することはできませんのでご注意ください。

４）「保存」ボタンを押します。

５）削除完了

７．製番、品番、ドキュメント番号を採番する

ここでは、品番を例に自動採番の方法について「部品・製品マスタ」画面での操作を解説します。

１）メニュー画面から「部品・製品マスタ」を起動します。

２）「追加」ボタンを押し、登録に必要な行を追加します。
※右例では、１０行の新規行を追加しました。

３）自動採番する行を選択します。
※右例では、１～５行目を選択しました。

４）「採番」ボタンを押します。

５）「採番管理」画面が起動します。

６）利用する「採番ルール」を選択します。
※右例では、１行目を選択しました。

７）「選択」ボタンを押します。

８）品番が自動採番され、品番セルに採番結果の値が表示されます。

＜ポイント＞
製番、ドキュメント番号についても、基本的な操作は同様です。