製造業の現場で日々扱われている部品情報や製品構成表（BOM）。多くの企業は今もExcelで管理していますが、扱う製品が複雑になるほど、Excelでの運用は“ちょっとした無理”を積み上げることになります。本コラムでは動画シリーズ第２弾で取り上げた、Excel管理で特に混乱しやすい 「仕様違い製品の管理」 と 「図面と部品表の紐付け」 の２つの課題を深掘りします。

課題③：同一品番なのに仕様違い？Excelが追いつかない“個別仕様管理”

製造業では、同じ品番でも顧客ごと・案件ごとに仕様が異なるというケースは珍しくありません。

■ Excel管理で起きる典型的な問題

● 仕様違いごとに別ファイルを作成 → 命名ルールが揃わず混乱
● 設計・生産・購買など部門ごとに独自の管理表が乱立
● OEM先・海外拠点ではさらに独自ルールで複製される
● 「どれが正式版？」「この仕様どこに反映されてる？」と都度確認が必要

仕様違い製品が増えるほど、
「同じ品番なのに何種類あるのか分からない」
という状態になりがちです。

▶ Celbならどう管理できる？

Celbは「同一品番 × 複数仕様」という現場のリアルに対応しています。

● 品番を統一しつつ、仕様違いを属性として管理
● 顧客別・案件別の構成をデータ上で正確に区別
● OEM・海外拠点ともクラウドで同じ仕様を共有
● 検索すれば“その品番の全仕様”が瞬時に一覧化

Excelのようにファイルを増やすのではなく、
１つの品番に情報を紐づけて積み上げていくデータ構造により、管理負荷を大幅に削減できます。

課題④：図面と部品表の紐付けが曖昧 → 現場に廃版部品が流入？

製品設計の基本は 「図面」＋「部品表（BOM）」のセット。
どちらか一方だけでは不十分で、常に最新ペアで運用されている必要があります。

しかしExcel中心の運用では、図面とBOMを正確に紐づけて管理する方法が限られています。

■ よくある現場のトラブル

● 図面番号の記入漏れ・更新漏れ
● 図面とBOMを保存するフォルダが部門ごとに異なる
● 設計変更が図面には反映されているが、BOM側は旧版のまま
● 見つけた図面が最新か判断できず、現場が古い部品を準備してしまう

最悪の場合、
廃版部品が製造ラインに流れ込み、手戻りや不良につながる
という事態も起こりえます。

▶ Celbのドキュメント管理ならミスを防げる

Celbにはドキュメントを一元管理する機能があり、図面とBOMを正確に紐づけて扱えます。

まとめ：情報の複雑さは“Excelの得意領域”を越えている

第２弾で紹介した、

● 同一品番の仕様違い
● 図面と部品表の連携不足

これらはどちらも、Excelが本来想定していない運用を“工夫で乗り切っている”状態です。

Celbを使えば、

● 仕様違い製品が構造化される
● 図面と部品表が一元管理される
● 変更履歴・差分が明確
● OEMや海外拠点とも情報がズレない

といったメリットが得られます。

第３弾コラムでは、さらに一歩進んで、
「部品情報の履歴管理」 と 「変更の影響範囲の把握」
というテーマを取り上げます。

ものづくりの現場で頻発する課題を、どうシステム化して防いでいくか。
ぜひ次回もご覧ください。